Содержание Предисловие Благодарности Введение Итак, вас попросили сделать презентацию Билль о правах слушателя Что нужно знать о ситуации Зачем вы делаете эту презентацию? Кого вы хотите убедить?...

Предисловие На семинарах, в компаниях, а также во время учебы в бизнес-школе я был свидетелем большого количества презентаций, в которых докладчики допускали различного рода ошибки. Ценой этих оши...

Введение Итак, вас попросили сделать презентацию Итак, вас попросили сделать бизнес-презентацию. Я подчеркиваю, вас попросили, так как большинство из нас никогда не согласились бы на это доброволь...

Слайд 1 Идею создать Билль о правах слушателя мне подал один клиент. Незадолго до окончания моего семинара он спросил: В этой компании я слушатель. Есть ли у меня какие-то права? Опросив своих кол...

О ЦЕЛЯХ ПРЕЗЕНТАЦИИ Слушатель имеет право знать, какие действия или выводы от него ожидаются в результате презентации. Слушатель имеет право знать причины, по которым его пригласили на презентацию...

ОБ УВАЖЕНИИ Слушатель имеет право принимать интеллектуальное участие в презентации и ее результатах. Слушатель имеет право на время для размышлений и гарантию, что его не будут вынуждать принять р...

О ВРЕМЕНИ Слушатель имеет право знать заранее, сколько времени будет продолжаться презентация. Слушатель имеет право на пунктуальность: презентация должна вовремя начаться и закончиться, чтобы не...

О СОДЕРЖАНИИ Слушатель имеет право знать тему и план презентации. Слушатель имеет право знать, какие решения стоят на повестке дня, на чем основана ваша позиция и какие факты ее подтверждают. Слуш...

О СЛАЙДАХ Слушатель имеет право требовать качественного изображения на слайдах, чтобы, не прибегая к использованию театрального бинокля, иметь возможность прочитать любое слово на любом слайде. Сл...

О ГИБКОСТИ Слушатель имеет право остановить презентацию для обсуждения, чтобы помочь группе достигнуть общего понимания. Слушатель имеет право в любой момент задавать вопросы и своевременно получа...

О ПОВЕДЕНИИ ДОКЛАДЧИКА Слушатель имеет право на возможность слышать вас из самого дальнего конца зала. Слушатель имеет право на то, чтобы его не отвлекали от сути презентации бурной жестикуляцией....

О КОНЦОВКАХ Слушатель имеет право получить четкое представление об итогах презентации: о достигнутых договоренностях и о том, что будет происходить дальше. Слушатель имеет право рассчитывать на зн...

Слайд 1 Наиболее четкое и глубокое определение бизнес-презентации - в отличие от лекции, тренинга или торжественной речи, - предложил мой друг, сэр Энтони Джей: Презентация - это упражнение в убеж...

Что нужно знать о ситуации Зачем вы делаете эту презентацию? Конечно, существует масса более приятных способов потратить свое время, чем подготовка презентации. Если бы я попросил вас назвать пять...

Что нужно знать о ситуации Кого вы хотите убедить? Вот что говорят опытные докладчики о том, почему важно знать вашу аудиторию: Готовить презентацию, не принимая в расчет аудиторию - это все равно...

В любой аудитории есть те, кто знает о предмете презентации больше остальных, и те, кто знает мало; кого-то ваши рекомендации затронут непосредственно, а кого-то - не затронут совсем. Если готовит...

Нельзя недооценивать сообразительность ваших слушателей, но и переоценивать их уровень владения представленным вами материалом не следует. Знают ли они ситуацию так же хорошо, как и вы? Можете ли...

Вы заинтересованы в происходящем. В конце концов, вы потратили дни, недели, может быть, месяцы на этот проект, не спали ночами, составляя и репетируя презентацию. Заинтересованы ли в происходящем...

История, которую мне рассказал финансовый контролер одного еженедельного журнала, прекрасно иллюстрирует данный пункт. Анализируя данные, он заметил существенное увеличение расходов по статье Проч...

Нам очень хотелось бы верить, что рациональные люди, поставленные перед фактами, примут рациональные решения. Однако на деле рациональные люди зачастую выбирают сердцем, а не головой. Возьмем, к п...

Со временем накопилась критическая масса аргументов, услышанных мною в презентациях, статьях, теле- и радиопередачах; кроме того, возникло социальное давление, диктующее, где и когда я больше не м...

Знаете, что меня удивляет? Если вы хотите пользоваться популярностью в бизнесе и при этом вам нужно выступать с презентациями, вы выбрали не ту карьеру. Дело в том, что, выступая с презентациями,...

Они предпочитают цифры или диаграммы? Не дальтоники ли они? Воспринимают ли они наглядные пособия? Другими словами, смогут ли они понять суть слайда, который противоречит всем правилам простоты и...

Слайд 1 Наблюдая за собирающимися в аудитории слушателями, можете быть уверены - каждый из них пытается ответить на один вопрос: Сколько времени продлится эта презентация? Как правило, здесь у вас...

Что нужно знать о ситуации Какие технические средства лучше всего использовать? Если бы у меня был выбор, то я предпочел бы такое техническое средство, которое можно найти в большинстве конференц-...

- лучшее средство для аудитории, состоящей из четырех и более человек. Я затрудняюсь установить верхний предел, поскольку успешно использовал их в аудитории, состоящей из более чем 700 человек. Но...

Начнем с основных экранных презентаций Добавьте анимацию. Вы можете отобразить на слайдах движение и направление предметов или фигур с помощью эффектов полета, падения, растворения. К примеру, мож...

Подготовка слайдов Дизайн слайдов должен быть простым. На диаграммах не должно быть сносок и ссылок; в текстовых слайдах количество слов не должно превышать тридцати. Люди, сидящие дальше всех от...

Выступление Репетируйте, репетируйте, и еще раз репетируйте до презентации; во время самой презентации будет уже поздно. Вы будете чувствовать себя более уверенно во время выступления, если будете...

Слайд 1...

Слайд 1 Возможно, вы, как и я, не раз задавались вопросом, почему не существует волшебной формулы, которая упростила бы подготовку презентаций. К несчастью, среди нас слишком много тех, кто следуе...

Презентация на все случаи жизни Слайд № 1: заголовок. Мне кажется, что большинство докладчиков уже не в состоянии придумать оригинальное название. Все названия их презентаций, по сути, легко уклад...

Слайд 2 Чтобы произвести на аудиторию впечатление, те же докладчики зачастую подробно описывают все те сложности, с которыми им пришлось столкнуться при подготовке данной презентации. Они рассказы...

Слайд 3 ... и где им пришлось побывать, чтобы понять, что происходит....

Слайд 4 Затем они делятся результатами своего изощренного анализа - слайды с 7-го по 144-й......

Слайд 5 Наконец, через 1 час 45 минут они представят выводы и рекомендации слушателям, которые либо уже спят, либо потеряли терпение, либо вообще ушли. Но есть способ лучше. Презентация должна отв...

Подготовка презентации Сформулируйте основную идею Давайте предположим, что ваш клиент пригласил вас выступить с презентацией перед исполнительным комитетом по проекту, над которым вы работали пос...

Подготовка презентации Напишите сценарий презентации Когда дело доходит до обсуждения сценария презентации, я чувствую себя Сальери по отношению к Моцарту. В данном случае Моцарт - это Барбара Мин...

Слайд 1 Заметьте: читая первый абзац про субботний эпизод, вы не совсем понимали, о чем это письмо. Вы продолжили чтение и узнали, что произошло в воскресенье и вчера. И если вы добавите первый аб...

Слайд 2 Я вовсе не советую применять такой грубый, резкий подход к человеческим отношениям, но давайте попробуем использовать этот принцип в бизнесе. Допустим, мы делаем презентацию для совета дир...

Подготовка презентации Напишите вступление Вспомните свой последний полет на самолете. Что вы делаете в первые минуты полета, когда стюардессы объясняют меры безопасности на борту? Я в это время з...

Подготовка презентации Составьте план заключения Немногое способно столь же быстро вызвать улыбку на лицах ваших слушателей, как слова: ... и чтобы подвести итог.... Даже если ваша презентация был...

Подготовка презентации Используйте слайды максимально эффективно Я не собираюсь долго рассуждать о важности слайдов. Основная их ценность в том, что они позволяют продемонстрировать взаимосвязи че...

Слайд 1...

Подготовка презентации Используйте слайды максимально эффективно Диаграммы в стиле дзен Узнать о том, как поэтапно переводить данные в диаграммы, можно из моей книги Говори на языке диаграмм. Сейч...

Слайд 1 1. С 1990 г. продажи компании возросли в четыре раза....

Слайд 6 Не важно, используете вы график или гистограмму. В любом случае слушатели увидят, как что-то движется вверх, а именно в этом и состоит идея. (Могу только предположить, что последний слайд...

Слайд 7 У компании А наименьшая доля... Могу поспорить, вы нарисовали круговую диаграмму. Так поступает большинство людей, услышав слова доля чего-то. 3. Проект будет развиваться в 5 этапов....

Слайд 8 Стрелочки показывают движение и направление и поэтому идеально подходят для наглядного представления последовательных стадий. Позвольте привлечь ваше внимание к последнему слайду, моему лю...

Слайд 9 Не важно, знаем ли мы, что такое ROS - это же не то, что нам надо показать. А показать нам надо что-то, что занимает четвертое место. Не важно, рисуем ли мы линейчатую диаграмму, гистограм...

Слайд 10 5. По возрастному составу работников эта компания резко отличается от конкурентов....

Слайд 15 Вы можете выбрать гистограмму, график или круговую диаграмму - все они достаточно хорошо показывают возрастное сравнение. С другой стороны, не забывайте, перед кем выступаете. Если диагра...

Слайд 16 Волшебное словосочетание в заголовке - трудная ситуация. Ее и надо изобразить. Между прочим, образы не обязательно должны быть абстрактными: изображение ножниц прекрасно усиливает ощущени...

Слайд 17 Для того, чтобы показать взаимозависимость, я часто использую образ мозаики-паззла. Каждый кусочек можно обсуждать отдельно, а если их сложить вместе, то становится понятной роль каждого...

Слайд 18 Идея взаимодействия, или совместной работы, хорошо показана на каждом из этих слайдов: будь то символ инь-янь, или два отдельных треугольника, вместе образующих звезду Давида, или синерге...

Слайд 19 9. Рабочие группы движутся в противоположных направлениях....

Слайд 24 Эти изображения выразительнее любых слов. 10. Диапазон предложенных скидок на новую модель сильно различается в разных регионах....

Слайд 25 Здесь вы, скорее всего, представили либо диапазон скидок в виде гистограммы или линейчатой диаграммы, либо географические области, либо их комбинацию. Я считаю, что символы процента разли...

Слайд 26 Обратите внимание на правый верхний слайд, где три стрелочки изображают силы, воздействующие на круг (компанию), и где большая по размеру стрелочка, показывающая вправо, иллюстрирует идею...

Слайд 27 Сомневаюсь, что вы смогли изобразить порочный круг хотя бы вполовину так живописно, как на представленных здесь картинках....

Подготовка презентации Используйте слайды максимально эффективно Подготовка текстовых слайдов Давайте ненадолго переместимся в прошлое, например, в Древний Рим, и присоединимся к собранию, ожидающ...

Слайд 1 Марк начинает: Друзья, римляне, соотечественники, я обращаюсь к вам... Но что мы видим? Вместо того, чтобы, как обычно, произнести пылкую речь, Марк спроецировал текст своего выступления н...

ОСНОВНЫЕ СЛАБЫЕ МЕСТА ОРГАНИЗАЦИИ Управленческая структура компании StocksBonds имеет несколько серьезных недостатков, которые должны быть исправлены путем перераспределения полномочий. Нет единог...

ПОВЫШЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ LIFECO Обзор тенденций в отрасли Оценка производительности Lifeco Предварительные рекомендации Обсуждение дальнейших шагов Б) Когда они подчеркивают важность...

РЕКОМЕНДАЦИИ Разработать систему управления отношениями с клиентами Создать специальные команды по вопросам обслуживания клиентов Реструктурировать сеть торговых точек Ориентироваться на отдельные...

Слайд 2 Вот что получилось после....

СЛАБЫЕ МЕСТА ОРГАНИЗАЦИИ Нет единого признанного главы компании Неясны властные полномочия и ответственность Конфликт между производственниками и менеджерами Дилемма: региональная автономность и п...

ИННОВАЦИОННЫЙ ПРОЦЕСС...

Слайд 3 Богатую коллекцию зрительных образов, которые вы сможете использовать для перевода текстовых слайдов в структурные, вы найдете в заключительной главе другой моей книги, Говори на языке диа...

Подготовка презентации Используйте слайды максимально эффективно Текст должен быть четким и разборчивым Важность четкости и читаемости изображения и текста иллюстрирует письмо, которое получил пар...

Слайд 1 В письме, которое можно было прочитать только с помощью увеличительного стекла, значилось следующее: Уважаемая (название компании)! Вам трудно читать это письмо, не так ли? Мы шесть месяце...

Слайд 2 Давайте озвучим этот принцип следующим образом: никто никогда не пожалуется на крупный шрифт, но все будут недовольны мелким. Прошу прощения за менторский тон. Вот таблица, показывающая, к...

МАКСИМАЛЬНОЕ РАССТОЯНИЕ ОТ ЭКРАНА Размер шрифта Ширина экрана 2м 2,5 м 3,5 м 16 пт. строчные буквы 4 5 6 18 пт. строчные буквы 6 7 8 20 пт. строчные буквы 9 11 13 22 пт. строчные буквы 11 12 15 24...

Подготовка презентации Сделайте раскадровку Функция раскадровки (storyboard), которая входит в большинство графических пакетов, - один из самых прекрасных инструментов, позволяющих играть со струк...

Слайд 1 Создайте слайды. Рядом со слайдом (справа или внизу) напишите, что вы собираетесь о нем говорить, в том числе как его надо читать и в чем его значение для общего сюжета. Проверьте общий хо...

Слайд 2 Не бойтесь показать слишком много слайдов. Иногда говорят, что количество слайдов зависит от продолжительности презентации. Некоторые даже считают, что на каждые две минуты презентации нуж...

Слайд 3 2...

Слайд 4 3...

Слайд 5 4...

Слайд 6 5...

Слайд 7 6...

Слайд 8 7...

Слайд 9 8...

Слайд 10...

Слайд 1 Уверенность в себе, убежденность и энтузиазм - именно этого аудитория ожидает от человека, выступающего с презентацией. Эти качества являются отличительной чертой докладчика-профессионала....

Уверенность в себе Мои наблюдения на протяжении последних 30 с лишним лет показывают, что философия большинства бизнесменов заключена во фразе Без боли нет результата. У меня другая философия: Без...

Слайд 1 Во-первых, хорошие докладчики четко знают цель своей презентации: они понимают, зачем делают презентацию; знают, чего ожидать в результате выступления; знают - слушатели поведут себя так,...

Убежденность Как-то я читал лекцию в одной бизнес-школе о том, как говорить убедительно. Я рассказывал о вере в собственные слова, об осознании того, что если в них не верить, слушателей убедить в...

Энтузиазм Уверяю вас: занудное выступление не убедит слушателей принять ваши рекомендации. Делая презентацию, вы пожинаете то, что посеяли: позвольте присутствующим заскучать - и вы получите вялую...

Проведение презентации Репетиция: поиск недочетов Никогда мой внутренний голос не кричит так громко, как в момент, когда я стою перед публикой, готовясь начать презентацию. Вот что я обычно слышу:...

Проведение презентации Подготовка помещения и установка оборудования По собственному горькому опыту могу сказать одно: когда дело доходит до подготовки помещения, мой вам совет - приезжайте на мес...

Проблемы с помещением ПРОБЛЕМА. Панель выключателей так сложна, что ей может управлять только ученый-ракетчик... да и найти ее не так-то просто. Что с системой кондиционирования? Что с оконными шт...

Проблемы с проектором ПРОБЛЕМА. Я заметил: оверхед-проектор неизменно устанавливают на столе конференц-зала так, что сидящие за ним вынуждены проделывать акробатические фигуры, чтобы увидеть изобр...

Проблемы с экраном ПРОБЛЕМА. Мы обычно довольствуемся тем экраном, который есть в комнате, не рассматривая другие варианты. Обычно экраны бывают двух размеров - маленькие и очень маленькие - и чет...

Проведение презентации Как вести себя во время презентации Вы готовы выступить с презентацией. Как произвести хорошее и незабываемое впечатление? Я недавно получил письмо от своей дочери Донны, ко...

Дышите. Дышите. Дышите. Концентрация на дыхании - это, пожалуй, самый лучший способ преодолеть нервное напряжение во время выступления. Перед началом презентации задержитесь на секунду, чтобы осмы...

Установите зрительный контакт Установление и поддержание зрительного контакта с сидящими в аудитории - один из наиболее важных навыков докладчика. Этим общение с аудиторией отличается от выступлен...

Говорите естественно Многие из нас выписывают на бумаге то, что собираются сказать. Однако зачастую мы не осознаем, что наша письменная речь отличается от устной. Если бы мы все время читали текст...

Используйте весь диапазон голоса Проезжая на велосипеде мимо пары подростков, я услышал, как один из них спросил своего друга: С какого расстояния тебя слышно? Меня будет слышно с конца этого дома...

Рапределите вес на обе ноги, держите руки на уровне пояса Многие докладчики, похоже, не знают, что делать со своим телом и руками. Думаю, данный заголовок дает полный ответ на этот вопрос. Если вы...

Стойте рядом с экраном Вне зависимости от того, какое проекционное оборудование вы используете, очень важно правильно встать. Если вы всю презентацию простояли у трибуны, ваши слова могут показать...

Используйте указку только при необходимости У вас уже более чем достаточно предметов в руках - не берите ничего, что доставит вам лишнее беспокойство. Заметки, пульты дистанционного управления, пр...

Как проводить презентацию в режиме видеоконференции Чтобы рассказ о том, как научиться преподносить материал и эффективно использовать слайды, был полным, придется потратить немного времени на тон...

Проведение презентации Как работать со слайдами Мы только что обсудили, как правильно стоять и говорить во время презентации. В этой области есть чему поучиться, но искусство проведения презентаци...

СНАЧАЛА логический переход, затем смена слайда Повторяйте за мной: СНАЧАЛА логический переход, ЗАТЕМ смена слайда Еще раз: СНАЧАЛА логический переход, ЗАТЕМ смена слайда. Еще раз: СНАЧАЛА логическ...

Когда вы говорите - ГОВОРИТЕ Когда вы меняете слайды - МЕНЯЙТЕ СЛАЙДЫ Третий этап требует особого внимания. Если вы продолжаете говорить, пока меняете слайды, это создает неразбериху. Вы пытаетесь...

Поэтапно объясняйте зрителям каждый слайд Когда на экране появится новый слайд, сделайте следующее: Объясните элементы диаграммы. На вертикальной оси справа... На горизонтальной оси внизу... В вер...

Меняйте слайды самостоятельно Учитывая все те детали, о которых нужно помнить во время выступления, вы, возможно, были бы рады, если бы сменой слайдов занимался кто-то другой. Увы, я настаиваю, чт...

Сила пустого экрана Мультимедийные и оверхед-проекторы стоит время от времени выключать. Я не предлагаю выключать проектор после каждого слайда - это будет отвлекать, - однако рекомендую делать эт...

Проведение презентации Учитесь отвечать на вопросы Для большинства докладчиков главным источником беспокойства является страх перед вопросами - хуже того, страх не суметь ответить на вопрос. Этот...

Проведение презентации Юмор - это серьезно В самом начале моей карьеры у меня было несколько любимых карикатур, которые я использовал во вводной части презентаций в бизнес-школах. Публика смеялась...

Проведение презентации Слушайте тишину В главе о том, как работать с вопросами, я говорил о терпении - о том, что перед тем как отвечать, надо выслушать вопрос до конца. Кроме этого, нужно научить...

Слайд 1 Я попросил Веру нарисовать эту картинку несколько лет назад, когда пришел к пониманию важности молчания как элемента общения. Это случилось так: я вошел в кабинет к президенту одной компан...

Заключительные замечания Итак, вы собрались делать презентацию Как я сказал вначале, научиться делать презентацию - все равно что научиться ездить на велосипеде. Для этого недостаточно просто проч...

1. Оцените ситуацию Уточните свою цель Зачем вы делаете презентацию? Чего вы планируете достичь? Каких мыслей или действий вы ожидаете от слушателей после презентации? Изучите свою аудиторию Кто и...

2. Подготовка презентации Определите основной тезис Как бы вы резюмировали презентацию, если бы у вас было только 30 секунд? Напишите сценарий ВСТУПЛЕНИЕ Цель. Важность. Краткий обзор. ОСНОВНАЯ ЧА...

Приложение Как использовать 'настольные' презентации В этой книге я сосредоточился на презентациях, где докладчик обращается к сравнительно большой аудитории, а слайды проецируются на экран. Однак...

Подготовка настольной презентации Настольные презентации призваны инициировать взаимодействие между участниками, поэтому к ним необходимо тщательно подготовиться, несмотря на кажущийся неформальны...

Слайд 1...

Проведение настольной презентации Не забывайте: ваша роль состоит в том, чтобы поддерживать и направлять обсуждение. Поэтому будьте восприимчивы к мнениям участников, избегайте оценочных суждений...

Как вести себя в ходе настольной презентации Как и во время обычной презентации, используйте навыки подачи материала, чтобы создать нужный настрой - уверенность, убежденность и энтузиазм. Сядьте п...

Об Adobe Illustrator CS

Когда-то очень давно у компьютеров вообще не было дисплея. Вся информация загружалась в огромные ламповые монстры на бумажных носителях (перфолентах и перфокартах), результат также выдавался на бумагу. Однако рост мощности компьютеров и сложности расчетов привели к необходимости разработки более удобного способа общения с машиной. В результате было найдено решение — дисплей.
Долгое время дисплеи были сугубо текстовыми — то есть ничего кроме цифр, а позднее букв, они выводить не могли. Но уже тогда было понятно, что для удобства работы необходима возможность вывода изображений. И такие дисплеи появились. Именно с этого момента начинается история компьютерной графики. Как это ни странно, первые опыты с графическими элементами проводились в компьютерных играх (во всяком случае, существует такая легенда). И только потом началось освоение более полезных вариантов ее применения. А теперь задумаемся: что именно мы называем компьютерной графикой? Вообще, в широком смысле слова, компьютерная графика — это все, для чего используется визуальная, образная среда отображения на мониторе. Однако это очень абстрактно и широко, поэтому сузим понятие до практического использования — под компьютерной графикой мы будем понимать процесс создания, обработки и вывода изображений разного рода с помощью компьютера.

Введение
Рисование
Изменение формы
Окрашивание объектов
Использование текста
Размножение
Прозрачность и объем
Фотография в векторном редакторе
Иллюстрации для Web
Машина должна работать
Ценная бумага своими руками
В печать!
Сохранение файла.
Заключение
Статьи