2. Подготовка презентации

Определите основной тезис

• Как бы вы резюмировали презентацию, если бы у вас было только 30 секунд?

Напишите сценарий ВСТУПЛЕНИЕ

• Цель.
• Важность.
• Краткий обзор.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

• Для восприимчивой аудитории: выводы и рекомендации сразу.
• Для невосприимчивой аудитории: выводы в конце каждого раздела или (по необходимости) в конце презентации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

• Краткое содержание.
• Рекомендации.
• План действий.
• Следующие шаги.

Подготовка материалов

• Разработка слайдов.

ЧТО. Тексты, рисунки, модели.

ГДЕ. Карты, планы.

КТО. Организационные схемы, фотографии.

КОГДА. Календари, диаграммы Гантта.

КАК. Схемы.

СКОЛЬКО. Таблицы, диаграммы.

ПОЧЕМУ. Текст.

• Продумайте последовательность слайдов: разработайте план повествования и логические переходы от слайда к слайду.
• Сделайте слайды и дополнительные раздаточные материалы.

3. ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ РЕПЕТИЦИЯ 1.

• Внимательно изучите сценарий и слайды.
• Подготовьте заметки.
• Попрактикуйтесь с магнитофоном.

РЕПЕТИЦИЯ 2.

• Поупражняйтесь с коллегами - наблюдательными, конструктивными, объективными и реалистичными.
• Спрогнозируйте вопросы.
• Посмотрите на себя в видеозаписи.

Проверьте комнату и оборудование Приходите в зал за 40 минут до выступления и проконтролируйте установку и подключение оборудования. Ведите себя естественно

• Дышите, дышите, дышите.
• Установите зрительный контакт.
• Говорите естественно.
• Используйте весь диапазон голоса.
• Распределите вес на обе ноги.
• Держите руки на уровне пояса.
• Стойте рядом с экраном.

Меняйте слайды

• Сделайте логический переход к следующему слайду.
• Покажите слайд.
• Поэтапно объясните слайд зрителям.
• Уберите слайд.

Отвечайте на вопросы

• Установите зрительный контакт.
• Слушайте внимательно.
• Сделайте паузу перед тем, как ответить.
• Ответьте только на заданный вопрос - не больше и не меньше.
• Переходите обратно к презентации.

ВЫ ДОСТИГЛИ СВОЕЙ ЦЕЛИ?