Подготовка презентации



2. Подготовка презентации

Определите основной тезис
  • Как бы вы резюмировали презентацию, если бы у вас было только 30 секунд?
Напишите сценарий ВСТУПЛЕНИЕ
  • Цель.
  • Важность.
  • Краткий обзор.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
  • Для восприимчивой аудитории: выводы и рекомендации сразу.
  • Для невосприимчивой аудитории: выводы в конце каждого раздела или (по необходимости) в конце презентации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
  • Краткое содержание.
  • Рекомендации.
  • План действий.
  • Следующие шаги.
Подготовка материалов
  • Разработка слайдов.

ЧТО. Тексты, рисунки, модели.

ГДЕ. Карты, планы.

КТО. Организационные схемы, фотографии.

КОГДА. Календари, диаграммы Гантта.

КАК. Схемы.

СКОЛЬКО. Таблицы, диаграммы.

ПОЧЕМУ. Текст.

  • Продумайте последовательность слайдов: разработайте план повествования и логические переходы от слайда к слайду.
  • Сделайте слайды и дополнительные раздаточные материалы.
3. ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ РЕПЕТИЦИЯ 1.
  • Внимательно изучите сценарий и слайды.
  • Подготовьте заметки.
  • Попрактикуйтесь с магнитофоном.
РЕПЕТИЦИЯ 2.
  • Поупражняйтесь с коллегами - наблюдательными, конструктивными, объективными и реалистичными.
  • Спрогнозируйте вопросы.
  • Посмотрите на себя в видеозаписи.
Проверьте комнату и оборудование Приходите в зал за 40 минут до выступления и проконтролируйте установку и подключение оборудования. Ведите себя естественно
  • Дышите, дышите, дышите.
  • Установите зрительный контакт.
  • Говорите естественно.
  • Используйте весь диапазон голоса.
  • Распределите вес на обе ноги.
  • Держите руки на уровне пояса.
  • Стойте рядом с экраном.
Меняйте слайды
  • Сделайте логический переход к следующему слайду.
  • Покажите слайд.
  • Поэтапно объясните слайд зрителям.
  • Уберите слайд.
Отвечайте на вопросы
  • Установите зрительный контакт.
  • Слушайте внимательно.
  • Сделайте паузу перед тем, как ответить.
  • Ответьте только на заданный вопрос - не больше и не меньше.
  • Переходите обратно к презентации.

ВЫ ДОСТИГЛИ СВОЕЙ ЦЕЛИ?



- Начало - - Назад - - Вперед -



Книжный магазин